プライバシーポリシー
お客様の大切な個人情報を厳格に保護します。岩船草曲園は、お客様が安心してサービスをご利用いただけるよう、適切な個人情報管理とプライバシー保護を徹底しております。
個人情報保護基本方針
岩船草曲園 (xondrapellius.org) は、持続可能な自然庭園ソリューションを提供する企業として、お客様の信頼を第一に考え、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の基本方針に基づき、適切な個人情報の保護に努めます。
- 個人情報保護法および関連法令、国が定める指針その他の規範を厳格に遵守いたします。
- お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の適正な収集、利用、および管理を徹底いたします。
- 収集した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱い、目的外利用を行いません。
- 個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、全従業員への教育を実施いたします。

個人情報の収集・利用目的
当社がお客様からお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。これら以外の目的で利用する場合は、改めてお客様の同意を得るものとします。
セキュリティ対策・安全管理措置
お客様の個人情報を保護するため、当社は以下の多層的なセキュリティ対策を講じております。

技術的対策
データの暗号化、ファイアウォールの設定、不正アクセス対策の導入、アクセス制御によるデータベースへの厳格な権限管理。

物理的対策
個人情報を取り扱う機器や書類の施錠管理、入退室制限の実施、監視カメラの設置、機器の盗難防止対策。

人的対策
全従業員に対する定期的な個人情報保護教育、守秘義務契約の締結、業務上必要な範囲でのみ個人情報へのアクセスを許可。

組織的対策
個人情報保護管理責任者の設置、個人情報取扱規程の策定・運用、定期的な内部監査の実施と改善活動。
第三者提供・委託・共同利用
当社は、お客様からお預かりした個人情報を、原則としてお客様の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
- 原則として第三者提供なし: 当社はご本人の同意を得ずに、個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。
- 業務委託: サービス提供に必要な範囲で、業務を外部の協力業者や専門家(例:施工業者、運送業者)に委託する場合があります。この場合、委託先に対しては個人情報の適切な管理を義務付け、監督します。
- 共同利用: 特別な場合、当社のグループ会社や提携先と個人情報を適正に共同利用することがありますが、その際は利用目的、共同利用する情報の内容、責任者等を明確にし、お客様に事前に通知または公表いたします。
- 法的要請: 法令に基づき、裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター、またはこれらに準じた権限を持つ機関から、開示の要請があった場合には、これに応じて情報を提供する場合があります。

お客様の権利・手続き方法
お客様は、ご自身の個人情報に関して、以下の権利を行使することができます。これらのご請求には、速やかに対応させていただきます。
ポリシー更新・お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーは、法令の改正や業務内容の変更に伴い、随時更新されることがあります。変更の際は、本ウェブサイトにて速やかにお知らせいたします。
- 最終更新日: 2024年4月1日
- 定期的な見直しを実施し、常に最新の法令遵守に努めます。
お問い合わせ窓口
当社の個人情報保護に関するご質問、ご意見、または上記権利の行使に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
個人情報保護管理者: 岩船草曲園 個人情報保護担当住所: 〒601-8206 京都府京都市南区久世大薮町43
電話: +81 75922 9962
Email: contact@xondrapellius.org
受付時間: 平日 9:00 - 17:00 (日本時間)